SVEA Fastigheter AB är kollektivhusets hyresvärd som äger huset, sköter den tekniska driften och är de som hyresgästerna betalar hyra till.
Föreningen Kollektivhuset Rudbeckia verkar för gemenskapen inom huset. En del i husets gemenskap bygger på att vi som förening får förorda inflytt av människor som vill bo kollektivt. För att åstadkomma detta har får föreningen förorda hyresgäster till hyresvärden. Förhållandet till fastighetens ägare regleras av Förvaltningsavtalet.
Förmedlingsordning
I fallet att det blir en ledig lägenhet i huset blir förfarandet såhär.
Vid flera medlemsintressenter på en lägenhet är det den sökande med mest köpoäng som får erbjudandet.
- I första hand går erbjudandet till föreningens bomedlemmar för lägenhetsbyte
- I andra hand går erbjudandet ut till föreningens vänmedlemmar
- I tredje hand går erbjudandet ut till andra personer som föreningen förordarm
(Som också blir vänmedlemmar i samband med sökandet) - I fjärde hand går lägenheten ut på allmän förmedling i SVEA fastigheters egna kö och eventuellt https://bostad.uppsala.se
Kösystemet
Där det finns flera sökande på en lägenhet så förmedlas den till den medlem som har flest köpoäng.
- Du får ETT köpoäng per års medlemsskap i föreningen oavsett om du är vänmedlem eller bomedlem.
- När du sökt och tackat ja till ett erbjudande nollställs dina köpoäng.